====== Sveicināti MONEO! ====== =====MONEO instalācija===== Laipni lūgti **MONEO**! Lai uzsāktu darbu ar sistēmu, Jums nepieciešams lejuplādēt instalācijas failu no saņemtā epasta. Norādot lejupielādes vietu, pēc faila lejupielādes sāksies automātisks instalācijas process, pēc kura beigām tiks atvērta **MONEO** sistēma darba uzsākšanai. Ja vēl neesat kļuvis par MONEO lietotāju, piesakieties bezmaksas **[[https://www.moneo.lv/demo|demo instalācijai]]** vai **[[https://www.moneo.lv/demo|prezentācijai Jūsu birojā]]** Datoriem ar MacOS operētājsistēmu nav ieteicams instalācijas failu saglabāt mapē Downloads =====Pieslēgšanās sistēmai===== {{ :moneo:beginners:login2.png?400 |}} Pieslēgšanās logā ievadiet saņemto **Lietotājvārdu** vai reģistrācijas procesā norādīto **E-pasta adresi** un **Paroli** un nospiediet **Pieslēgties** Pēc pirmreizējas pieslēgšanās nomainiet Jums piešķirto pieslēgšanās paroli uz jaunu, drošu, tikai Jums zināmu paroli tālākai lietošanai. Ja gadījies aizmirst pieslēgšanās paroli, nospiediet uz izvēlnes **Atjaunot paroli**, aizpildiet pieprasītos datus un **Apstipriniet** paroles atjaunošanu. Pēc datu aizpildīšanas, savā e-pastā saņemsiet jaunu pieslēgšanās paroli. {{ :moneo:beginners:resetpsw.png?400 |}} =====Kā nomainīt paroli?===== Lai nomainītu paroli, izvēlieties **Rīki / Mainīt paroli** un aizpildiet jaunās paroles datus. {{ :moneo:beginners:changedesktop.png?150 |}} =====Darba virsmas===== **MONEO** sistēmas darba vide ir sadalīta divās daļās **Bāzes logs** un **Lietotjā darba virsma**, kas ir savstarpēji saistītas uzņēmuma datu ziņā, bet pietiekami neatkarīgas lai katrs lietotājs personalizētu to ērtākam ikdienas darbam. {{ :moneo:beginners:screen.png?600 |}} Darbam sistēmā **Bāzes logā** pieejamās izvēlnes: * **__ Kompānija:__** (1) Dod iespēju pārslēgties starp lietotājam pieejamajām kompānijām * **__ Modulis:__** (2) [[moneo:beginners:modules|Moduļu]] maiņa, lai veiktu cita veida funkcionalitātes darbības * **__Tabulas:__** (3) Satur lietotāju veidotus ierakstus. Tabulu izvēlne mainās attiecīgi mainoties izvēlētajam [[moneo:beginners:modules|Modulim]] * **__ Iestatījumi:__** (4) Satur lietotajā izveidotus iestatījumus darbam ar konkrēto Moduli un tam saistītajām Tabulām. Iestatījumi mainās attiecīgi mainoties izvēlētajam Modulim * **__ Atskaites:__** (5) Izvēlne, lai sagatavotu konkrētas atskaites norādītajā Modulī. Piedāvātās tskaites mainās attiecīgi mainoties izvēlētajam Modulim * **__ Eksporti:__** (6) Iespēja eksportēt datus, to rindas un Tabulu ierakstus, personiskām vajadzībām, datu glabāšanai vai atskaitēm EDS. Eksporti mainās attiecīgi mainoties izvēlētajam Modulim * **__ Importi:__** (7) Iespēja importēt datus, to rindas un Tabulu ierakstus. Importi mainās attiecīgi mainoties izvēlētajam Modulim * **__Lietotāja darba virsma__** (9) Personalizējama Darba virsma, **Īsceļu**, **Atskaišu**, **Tabulu** un Failu glabāšanai. //[[moneo:beginners:desktop|Kā personalizēt Darba virsmu?]]// =====Tabulas un ieraksti===== **Tabulas** ir sistēmas **Ierakstu** uzglabātājas, kurās tiek sagalabāti lietotāju vai sistēmas izveidoti jaunie **Ieraksti** to vēlākai lietošanai, atlasīšanai un filtrēšanai. {{ :moneo:beginners:table_copy.png?600 |}} * Lai izveidotu **Jaunu ierakstu** Tabulā, nospiediet pogu {{:moneo:beginners:new.png?20|}}**(7)** **Jauns ieraksts** vai **[[moneo:beginners:shortcut|taustiņkombināciju]]** Ctrl + N (Win lietotājiem) vai Cmd + N (MacOS lietotājiem). * Ja ziniet, ka ieraksts, ko vēlaties izveidot ir līdzīgs vai lielākajā daļā satur līdzīgus datus no jau cita, iepriekš saglabāta ieraksta, ierakstu ir iespējams kopēt. Lai nokopētu jau esošu ierakstu, kopējamo ierakstu iezīmējiet uz tā noklikšķinot un nospiediet {{:moneo:beginners:copy.png?20|}} **(8)** * Lai biežāk lietoto **Tabulu** vai konkrēto **Ierakstu**, kurš ir atvērts saglabātu uz **[[moneo:beginners:desktop| Lietotāja darba virsmas]]** ērtākai piekļuvei, nospiediet {{:moneo:beginners:star.png?20|}} **(1)** * Saglabātie **Ieraksti** kārtojas Tabulā konkrētā secībā, kuru lietotājs var mainīt. Iespēja mainīt sakārtošanas secību ir spiežot uz kolonnu virsrakstiem **(9)**. **Ieraksti** sakārtosies alfabēta vai pretēji alfabēta secībai. * Iezīmējot vienu vai vairākus ierakstus iespējams apskatīties drukas priekšskatījuma režīmā (preview) {{:moneo:beginners:prieview.png?20|}}**(6)** vai nosūtīt izdrukāšanai uz printeri {{:moneo:beginners:print.png?20|}} **(5)** * Ja nepieciešams **Tabulā** attēlot vairāk informācijas no **Ierakstiem**, **Tabulai** iespējams pievienot papildus **Kolonnas** ar datiem, kurus izmantot datu filtrēšanai vai atlasei. Lai pievienotu papildus kolonnas, izvēlieties {{:moneo:beginners:lauki.png?15|}} **(11)** un atzīmējiet kolonnas sarakstā. * Izvēlētos vai atlasītos datus iespējams nosūtītu uz MS Excel, izveidojot tajā tabulu ar datiem tādā secībā, kādā tie attēloti **MONEO**. Lai izveidotu MS Excel ar izvēlētajiem datiem nospiediet {{:moneo:beginners:excel.png?20|}} **(3)** * Tabulas logā **Ierakstu** sarakstā, iespējams ierakstus marķēt, lai tos atlasītu vai izcelt uz citu ierakstu fona. Lai marķētu ierakstus ar krāsu, iezīmējiet vēlamos ierakstus vai ierakstu un nospiediet {{:moneo:beginners:color.png?20|}} **(4)**. Tiks piedāvāti iespējamie krāsu marķieri. * Lai **Tabulā** filtrētu vai meklētu konkrētus **Ierakstus** nospiediet {{:moneo:beginners:filter.png?20|}} **(2)** un zem kolonnu virsrakstiem **(9)** izveidosies **Kolonnu filtri** **(10)**, kuros ievadot meklējamo informāciju tiks atlasīti meklējamai informācijai atbilstošie **Ieraksti** =====Ierakstu filtrēšana===== Ērtākai, ātrākai un specifiskāku datu meklēšanai izmantojami Tabulas loga filtri. Tabulas logā ierakstu sarakstā, **Ierakstus** iespējams marķēt krāsās, lai tos varētu atlasīt vai izcelt uz citu ierakstu fona. Lai marķētu **Ierakstus** ar krāsu, jāiezīmē attiecīgais **Ieraksts** vai **Ieraksti** un jāizvēlas {{:moneo:beginners:color.png?20|}}. Ja **Ieraksti** Tabulā ir marķēti dažādās krāsās, tos pēc krāsu marķieriem iespējams atlasīt. Izvēloties kādu no krāsu filtrēšanas iespējām {{:moneo:beginners:colorfilter.png?120|}} tiks atlasīti izvēlētā krāsā marķētie **Ieraksti** * **Kārtošana alfabēta secībā** Uzklikšķinot uz kolonnas virsraksta, **Ieraksti** Tabulā sakārtojās alfabēta secībā pēc izvēlētās kolonnas datiem. Uzklikšķinot atkārtoti tam pašam kolonnas virsrakstam, dati sakārtojas pretēji alfabēta secībai. * **Kolonnu filtrs** Lai atlasītu meklētos **Ierakstus** pēc kādas konkrētas vienas vai vairākām kolonnām, izvēlieties {{:moneo:beginners:filter.png?25|}}, kas ieslēgs kolonnu meklēšanas laukus. Meklēšanas laukos ierakstot meklējamo frāzi, vārdu vai tā daļu, vai ciparu vērtību tiks atlasīti **Ieraksti**, kuri konkrētajā tabulas kolonnā satur meklēto datu daļu. Ievadot vērtības vairākās kolonnās, tiks atlasīti tādi Tabulas **Ieraksti**, kuri atbilst visiem norādītajiem kritērijiem. {{ :moneo:beginners:colonnnamefilter.png?500 |}} * **Teksta meklēšana** Ja vēlamie **Ieraksti** tiek meklēti pēc Tekstuālas vērtības- vārda, vārda daļas vai daļām, kolonnas filtra laukā jāievada meklējamā Tekstuālā vērtība. Ievadot kolonnā **Nosaukums** vērtību __**SIA**__, tiks atlasīti visi tādi ieraksti, kuru nosaukums satur teksta daļu **SIA**. Ievadot kolonnā **Nosaukums** vērtību __**=D**__, tiks atlasīti visi tādi ieraksti, kuru nosaukums __sākas__ ar burtu **D** Ievadot kolonnā **Nosaukums** vērtību __**!SIA**__, tiks atlasīti visi tādi ieraksti, kuru nosaukums **ne**satur teksta daļu **SIA**. **__Tekstuālas vērtības meklēšana notiek jebkurā kolonnā, kurā meklējamā/ievadītā vērtība var būt teksts, kā, piemēram, Nosaukums, Pavadzīmes numurs, Valūta vai Veids. Tekstuālu vērtību meklēšana nenotiek kolonnās, kuru formās nav vai nevar būt teksts,- Numurs, Datums vai Kopsumma__** **[[moneo:beginners:filters|Vairāk par teksta meklēšanu]]** ---- * **Skaitļu meklēšana** Ja vēlamie **Ieraksti** tiek meklēti pēc skaitliskas vērtības- cipara vai skaitļa, vai to intervāla, kolonnas filtra laukā jāievada meklējamā skaitliskā vērtība. Ievadot kolonnā **Kopā** vērtību __**5**__, tiks atlasīti visi tādi ieraksti, kuru kolonna **Kopā** satur skaitļa daļu **5**. Ievadot kolonnā **Kopā** vērtību __**=55**__, tiks atlasīti visi tādi ieraksti, kuru kolonnā **Kopā** sākas ar **55**. Ievadot kolonnā **Kopā** vērtību __**>100**__, tiks atlasīti visi tādi ieraksti, kuru vērtības kolonnā Kopā ir lielākas par **100**. Ievadot kolonnā **Kopā** vērtību __**<100**__, tiks atlasīti visi tādi ieraksti, kuru vērtības kolonnā Kopā ir mazākas par **100**. Ievadot kolonnā **Kopā** vērtību __**100:156.40**__, tiks atlasīti visi tādi ieraksti, kuru vērtības kolonnā Kopā ir robežās no **100.00** līdz **156.40** robežvērtības ieskaitot **[[moneo:beginners:filters|Vairāk par skaitļu meklēšanu]]** ---- * **Datumu meklēšana** Ja vēlamie ieraksti tiek meklēti pēc datuma vērtības- precīza datuma vai to intervāla, kolonnas filtra laukā jāievada meklējamā datuma vērtība. {{ :moneo:beginners:sales.invoicesforfilter.png?600 |}} Ievadot kolonnā **Datums** vērtību __**20.08.2016**__, tiks atlasīti visi tādi ieraksti, kuru vērtība kolonnā **Datums** ir **20.08.2016**. Ievadot kolonnā **Datums** vērtību __**20**__, tiks atlasīti visi tādi ieraksti, kuru vērtība kolonnā **Datums** dienā, mēnesī vai gadā būs **20** Ievadot kolonnā **Datums** vērtību __**08.2016**__, tiks atlasīti visi tādi ieraksti, kuru vērtība kolonnā **Datums** ir 2016.gada augusts Ievadot kolonnā **Datums** vērtību __**>20.08.2016**__, tiks atlasīti visi tādi ieraksti, kuru vērtība kolonnā **Datums** ir lielāka kā **20.08.2016**. Ievadot kolonnā **Datums** vērtību __**<20.08.2016**__, tiks atlasīti visi tādi ieraksti, kuru vērtība kolonnā **Datums** ir mazāka kā **20.08.2016**. Ievadot kolonnā **Datums** vērtību __**04.08.2016:20.08.2016**__, tiks atlasīti visi tādi ieraksti, kuru vērtība kolonnā **Datums** ir robežās no **04.08.2016** līdz **20.08.2016**. **[[moneo:beginners:filters|Vairāk par datuma meklēšanu]]** ---- * **Vispārējas informācijas meklēšana** Lai meklētu informāciju vispārīgi, jeb jebkurā no attēlotajām kolonnām, izklikšķiniet kursorsvītru tā, lai tā neatrodas nevienā no kolonnu filtru laukiem, un, kad tiks sākts rakstīt teksts uz klaviatūras, sistēma sāks meklēt lietotāja ievadīto vērtību jebkurā no attēlotajām kolonnām. Ievadot vērtību **20** vispārējā filtrā, vērtība tiks meklēta gan kolonnā Numurs, gan Datums, Nosaukums un visās pārējās uz ekrāna redzamās kolonnās. * **Filtru saglabāšana** Ja zināms, ka jebkurš no krāsu, teksta, ciparu, datuma vai vispārējās meklēšanas ievadītajiem kritērijiem vai to savstarpējām kombinācijām varētu būt nepieciešams vēl kādā darbības reizē, ievadītos atlases parametrus iespējams saglabāt. Kad ievadīti attiecīgie filtra atlases kritēriji nospiežot {{:moneo:beginners:save.png?20|}} filtrs tiks piedāvāts saglabāšanai. Atveroties jaunam **Filtra saglabāšanas logam** tajā jāievada: **Nosaukums**- brīvs teksta lauks, kas uzradīsies kā pieejamais filtrs **Globāls**- atzīme, par to, ka šis filtrs būs pieejamas citiem šīs pašas kompānijas lietotājiem. {{ :moneo:beginners:newfiltersaving.png?500 |}} =====Jauns ieraksts===== {{ :moneo:beginners:sample.write.png?500 |}} Lai izveidotu **Jaunu ierakstu** Tabulā, nospiediet pogu {{:moneo:beginners:new.png?20|}} **(6)** **Jauns ieraksts** vai **[[moneo:beginners:shortcut|taustiņkombināciju]]** Ctrl + N (Win lietotājiem) vai Cmd + N (MacOS lietotājiem). Ja ziniet, ka ieraksts, ko vēlaties izveidot ir līdzīgs vai lielākajā daļā satur līdzīgus datus no jau cita, iepriekš saglabāta ieraksta, **Ierakstu** ir iespējams kopēt. Ja **Ieraksts** ir atvērts, nokopēt ierakstu iespējams nospiežot {{:moneo:beginners:copy.png?20|}} **(7)** **Ieraksta** statuss **(1)** norāda to, kādā stāvoklī atrodas **Ieraksts**. * Ja **Ieraksts** ir veiksmīgi nokopēts vai izveidots jauns, tā statuss ir __Jauns ieraksts__. * Pēc veikto izmaiņu veikšanas **Ierakstā** tā statuss mainās uz __Izmainīts__ brīdinot par veiktajām izmaiņām. Ja veiktās izmaiņas atzīstamas par kļūdainām un nepieciešams atgriezties pie **Ieraksta** stāvokļa pie pēdējās saglabāšanas, jāizvēlas **Atcelt** {{:moneo:beginners:cancel.png?20|}} **(8)** * Ja ieraksts ir saglabāts {{:moneo:beginners:savecheck.png?20|}} **(9)** un visas veiktās izmaiņas tajā skaitā, **Ieraksta** statuss ir __Pārskats__ **Ierakstā** ievadāma visa uzņēmuma darbībai nepieciešamā informācija, bet **Obligātie lauki**, kas marķēti sarkanā krāsā **(10)** aizpildāmi obligāti, neatkarīgi no lietotāja izvēles. Kas **Ieraksts** saglabāts, **Ierakstu**, līdzīgi kā **Tabulas** iespējams pievienot **[[moneo:beginners:desktop|Lietotāja darba virsmai]]**. Izmantojot {{:moneo:beginners:star.png?20|}} **(3)** konkrētajam **Ierakstam** tiks izveidots īsinājumceļš uz **[[moneo:beginners:desktop|Lietotāja darba virsmas]]**. Lai konkrētam **Ierakstam**, pēc tā saglabāšanas, pievienotu pielikuma failu (attachment, piem. Piegādātāja atsūtītu rēķinu PDF formā), ko būs iespējams redzēt un atvērt arī citiem MONEO lietotājiem, atveriet **Ieraksta** Pielikuma sadaļu {{:moneo:beginners:attach.png?25|}} **(5)** un Pielikuma logā ievelciet (Drag and drop) pielikuma failu. Lai pārvietotos starp **Ierakstiem** vienas tabulas ietvaros izmantojiet **< >** **(4)** =====Ierakstu vēsture===== Lai aplūkotu ieraksta vēsturisko saturu, {{ :moneo:beginners:history.png?200 |}} atveriet **Ierakstu**, izvēlieties **Ieraksts/Vēsture** . Tiks attēlota**Ieraksta Vēstures atskaiti**, kurā hronoloģiskā secībā redzami izmaiņu ieraksti ar informāciju par datumu un laiku, kad ir veiktas izmaiņas, ieraksta ID, lietotāja ID tā vārdu un uzvārdu, kā arī darbību, kas tika veikta. {{ :moneo:beginners:history.records.png?600 |}} Uzklikšķinot uz Darbības hipersaites iespējams redzēt ieraksta izskatu pēc saglabāšanas, un atjaunot to konkrētā redakcijā. {{ :moneo:beginners:history.recordopen.png?600 |}} Izvēloties {{:moneo:beginners:history.open.png?50|}} tiek izveidots **jauns** ieraksts ar attiecīgi jau aizpildītajiem datiem, kuru iespējams saglabāt. ---- ===Lauka vēsture=== Lauka vēstures funkcija dod iespēju pārbaudīt konkrēta lauka, arī tabulas lauka, **vērtību** pēc tā korekcijas, kā arī sniedz informāciju par to, kas veicis konkrētās izmaiņas, kad to izdarījis. {{ :moneo:beginners:history.fieldhistory.png?600 |}} =====Atskaites===== Dažādu finanšu un darbību rezultātu aplūkošanai izmantojamas **Atskaites** Mainot **[[moneo:beginners:modules|Moduli]]**, kurā pašreiz veicat darbu, tiek mainītas lietotājam pieejamās atskaites. **Atskaišu** darbināšana nekādā veidā neietekmē finanšu rezultātu vai saglabātos datus, tāpēc to izsaukšana, skata maiņa un atkārtota darbināšana var tikt atkārtota vairākkārt. {{ :moneo:beginners:sample.rep.png?700 |}} Izmantojot hipersaites, kas marķētas zilā krāsā, atskaites skatā iespējams atvērt konkrēto ierakstu, kas atspoguļots atskaitē. Ja lietotājs mainījis atskaitē atspoguļota ieraksta datus un nepieciešams atkārtoti ielādēt atskaiti, to iespējams izdarīt izvēloties {{:moneo:beginners:reload.png?20|}} **7**. Ja nepieciešams izmainīt atskaites atlases parametrus, izvēlieties {{:moneo:beginners:back.png?20|}} **(1)** un tiks atvērti lietotāja iepriekš definētie atlases parametri. **Atskaiti** iespējams nosūtīt kā e-pasta pielikumu izvēloties {{:moneo:beginners:mail.png?20|}} **(5)**. Tiks izsaukta noklusējuma e-pasta pārlūkprogramma uz lietotāja datora ar jaunu e-pasta vēstuli, kuras pielikumā tiks pievienota konkrētā atskaite PDF formātā. Lai **Atskaiti** saglabātu uz datora PDF formātā izvēlieties {{:moneo:beginners:pdf.png?20|}} **(3)**, vai {{:moneo:beginners:print.png?20|}} **(2)** lai atskaiti izdrukētu. Ja nepieciešams **Atsaiti** attēlot MS Excel formātā izvēlieties {{:moneo:beginners:excel.png?20|}} **(4)** un tiks atvērts MS Excel vai tai līdzīga formāta programmas fails ar atskaites datiem. Ērtākai **Atskaites** apskatei iespejams to pietuvināt vai attālināt izmantojot {{:moneo:beginners:zoominout.png?60|}} **(6)**, bet ja atskaite atspoguļo lielu datu intervālu, tajā iespējams meklēt datus izmantojot **Meklēšanas funkciju** **(8)**, tajā ievadot meklējamo vārdu, skaitli vai datumu un nospiežot uz {{:moneo:beginners:find.png?20|}}. =====Īsinājumtaustiņi ===== Ja darbā ar datoru vairāk lietojiet klaviatūru nevis peli, MONEO piedāvā **[[moneo:beginners:shortcut|Īsinājumtaustiņu]]** kombinācijas ērtākam un ātrākam darbam sistēmā. MONEO atbalsta populārākās datoru taustiņkombinācijas, kā arī īpašus taustiņu savienojumus MONEO sistēma. Piemēram, Lai izveidotu jaunu ierakstu spiediet **Ctrl+N** vai **Ctrl+Y** lai pilnībā kopētu oriģinālierakstu. Lai atvērtu laukā ievietota **Ieraksta** kartiņu izmantojiet **F2** vai **Ctrl+Enter** lai izvēlētos laukā ievietojamo vērtību no apakšsistēmas. Lai ieraksta tabulā ievietotu jaunu tukšu rindu starp jau esošajām rindām, iezīmējiet rindu noklikšķinot uz rindas numura un nospiežot **Enter**. Kad **Ieraksts** veiksmīgi izmainīts, saglabāt izmaiņas ļaus kombinācija **Shift+Enter**, bet, ja tomēr saglabātu ierakstu tomēr nav nepieciešams uzglabāt sistēmā, to izvēloties **Ctrl+Shift+D** iespējams dzēst. Ja no atvērta ieraksta vēlaties izsaukt **Tabulu**, kurā glabājas konkrētais ieraksts, izmantojiet **F3**. Iepazīsties ar plašo **[[moneo:beginners:shortcut|taustiņkombināciju]]** pielietojumu un liec tās lietā ātrākam un ērtākam darbam MONEO. =====How to MONEO?=====