======Datu filtrēšana===== Ērtākai, ātrākai un specifiskāku datu meklēšanai izmantojami Tabulas loga filtri. Tabulas logā ierakstu sarakstā, ierakstus iespējams marķēt krāsās, lai tos varētu atlasīt vai izcelt uz citu ierakstu fona. Lai marķētu ierakstus ar krāsu, jāiezīmē attiecīgais ieraksts vai ieraksti un jāizvēlas {{:moneo:beginners:color.png?20|}}. Tiks piedāvāti iespējamie krāsu marķieri {{:moneo:beginners:colorss.png?200|}}, kur, izvēloties krāsu, izvēlētais ieraksts iekrāsosies izvēlētajā krāsā, kas vēlāk var tikt izmantota kā filtrēšanas kritērijs. Ja zināms, ka izpildoties konkrētajiem kritērijiem, ierakstam manuāli tiks piešķirts krāsas marķējums, iespējams iestatīt * [[moneo:docs:bl_indexing:tables:autotagparams|Automātiskos krāsu parametrus]] Piemēri kā izmantot Automātiskus krāsu parametrus. Iespējams iestatīt, ka, ja uzņēmuma ir datu ievades operators, pēc kura ierakstus pārskata grāmatvedis, tad pēc ieraksta ievades un saglabāšanas līdz krāsu marķējuma noņemšanai ieraksts būs marķēts, tādējādi grāmatvedim pastāv iespēja redzēt kurus ierakstus tas ir caurskatījis un apstiprinājis. Iespējams iestatīt, ka darba līgumi, kuri ir izbeigti, līgumu tabulā iekrāsojās noteiktā krāsā ---- Ja attēlotajā logā trūkst kāda kolonna, kas attiecigi attēlo ieraksta konkrēto lauku, to iespējas pievienot papildus. Izvēloties {{:moneo:beginners:lauki.png?15|}} tiek piedāvātas papildus iespējamās pievienojamās kolonnas konkrētajai tabulai. {{ :moneo:beginners:addcolonnwithtable.png?500 |}} Klikšķinot uz sarakstā piedāvātajām kolonnām, tās pievienosies Tabulas logā un atspoguļos informāciju, ko katrs Tabulas ieraksts satur. Attēlošanai pievienotās kolonnas sarakstā atzīmējas ar simbolu "•" un sakārtojas saraksta augšējā daļā. Lai attēloto datu kolonnu noņemtu no Tabulas loga, atkārtoti uzklikšķiniet uz piedāvātajā sarakstā atzīmētās kolonnas. Simbola "•" atzīmē pazūd un piedāvāto kolonnu sarakstā konkrētā kolonna novietojas saraksta apakšējā daļā. {{ :moneo:beginners:addcolonnwithtablelines.png?500 |}} ---- ====Krāsu filtrs==== Ja ieraksti Tabulā ir marķēti dažādās krāsās, tos pēc krāsu marķieriem iespējams atlasīt. Izmanatoto krāsu marķieri, pēc ieraksta iekrāsošanas kļūst par aktīviem krāsu marķieru filtriem un tos iespējams atlasīt no kopējā saraksta. Izvēloties kādu no krāsu filtrēšanas iespējām {{:moneo:beginners:colorfilter.png?120|}} tiks atlasīti izvēlētā krāsā marķētie ieraksti Attiecīgi, nospiežot uz konkrētās krāsas tiks atlasīti visi izvēlētajā krāsā marķētie ieraksti. ---- ====Kārtošana alfabēta secībā==== Ierakstu kārtošanai Tabulā iespējams izmantot kārtošanu alfabēta secībā vai pretēji tai. Uzklikšķinot uz kolonnas virsraksta, ieraksti Tabulā sakārtojās alfabēta secībā pēc izvēlētās kolonnas datiem. Uzklikšķinot atkārtoti tam pašam kolonnas virsrakstam, dati sakārtojas pretēji alfabēta secībai. Kolonnas virsraksts, pēc kuras datiem ir veikta sakārtošana tiek izcelta, tādējādi informējot lietotāju, ka dati Tabulā ir sakārtoti pēc šīs konkrētās kolonnas. {{ :moneo:beginners:colonnheader.png?500 |}} ---- ====Kolonnu filtrs==== Ja ar ierakstu sakārtošanās secību maiņu nav iegūts vēlamais rezultāts, Ierakstu sarakstā ir ērti atrast meklētos datus izmantojot Datu filtrus. Lai atlasītu meklētos ierakstus pēc kādas konkrētas vienas vai vairākām kolonnām, izvēlieties {{:moneo:beginners:filter.png?30|}}, kas ieslēgs kolonnu meklēšanas laukus. Meklēšanas laukos ierakstot meklējamo frāzi, vārdu vai tā daļu, vai ciparu vērtību tiks atlasīti ieraksti, kuri konkrētajā tabulas kolonnā satur meklēto datu daļu. Ievadot vērtības vairākās kolonnās, tiks atlasīti tādi Tabulas ieraksti, kuri atbilst visiem norādītajiem kritērijiem. {{ :moneo:beginners:colonnnamefilter.png?500 |}} ===Teksta meklēšana=== Ja vēlamie ieraksti tiek meklēti pēc Tekstuālas vērtības- vārda, vārda daļas vai daļām, kolonnas filtra laukā jāievada meklējamā Tekstuālā vērtība. {{ :moneo:beginners:sales.invoicesforfilter.png?600 |}} Ievadot kolonnā **Nosaukums** vērtību __**SIA**__, tiks atlasīti visi tādi ieraksti, kuru nosaukums satur teksta daļu **SIA**. Augstāk minētā piemēra attēlā tiks atlasīti rēķini, kuru saņēmēju nosaukumā ir **SIA** Ievadot kolonnā **Nosaukums** vērtību __**is**__, tiks atlasīti visi tādi ieraksti, kuru nosaukums satur teksta daļu **is**. Augstāk minētā piemēra attēlā tiks atlasīti rēķini, kuru saņēmēji ir Food Log**is**tics SIA un Appl**is** SIA Ievadot kolonnā **Nosaukums** vērtību __**=D**__, tiks atlasīti visi tādi ieraksti, kuru nosaukums __sākas__ ar burtu **D** Augstāk minētā piemēra attēlā tiks atlasīti rēķini, kuru saņēmēji ir **D**iplomāts SIA un **D**āmu pirkstiņi SIA, bet ne Foo**d** Logistics SIA un Val**d**oM SIA, jo atlases kritērijā **=** zīme nosaka, ka Nosaukums __sākas__ ar **D** Ievadot kolonnā **Nosaukums** vērtību __**D%SIA**__, tiks atlasīti visi tādi ieraksti, kuru nosaukums satur burtu **D** un **SIA**, kur starp abām meklējamām daļām ir teksta daļa. Ievadītā filtra vērtībām ir svarīga secība. Meklējamais kritērijs **D%SIA** nav tas pats, kas**SIA%D** Augstāk minētā piemēra attēlā tiks atlasīti rēķini, kuru saņēmēji ir **D**iplomāts **SIA**, Foo**d** Logistics **SIA**, Vak**d**oM **SIA** un **D**āmu pirkstiņi **SIA**. Ievadot kolonnā **Nosaukums** vērtību __**!SIA**__, tiks atlasīti visi tādi ieraksti, kuru nosaukums **ne**satur teksta daļu **SIA**. Augstāk minētā piemēra attēlā tiks atlasīti rēķini, kuru saņēmēju nosaukumā __**nav**__ teksta daļa **SIA**- Truškaites 3 UAB un KūciņPūciņ IK. Ja kolonnā **Nosaukums** tiktu ievadīta vērtība **!D**, tiktu atlasīti tādi rēķini, kur saņēmēja nosaukumā nav burta D Ievadot kolonnā **Nosaukums** vērtību __**!D%SIA**__, tiks atlasīti visi tādi ieraksti, kuru nosaukums **ne**satur burtu **D** un **SIA**, kur starp abām meklējamām daļām ir neierobežota teksta daļa, tādējādi izslēdzot ierakstus, kuri satur burtu **D** un teksta daļu **SIA** izpildoties abiem kritērijiem. Augstāk minētā piemēra attēlā tiks atlasīti rēķini, kuru saņēmēji ir BaltCF SIA, Nieve SIA, Pimi SIA, Applis SIA, Euro SIA, Truškaites 3 UAB un KūciņPūciņ IK, jo neviens no ierakstiem nesatur burtu **D** un **SIA**, kur starp abiem ir teksta daļa. Ievadot kolonnā **Nosaukums** vērtību__**lo||niev**__, tiks atlasīti visi tādi ieraksti, kuru nosaukums satur teksta daļu **lo** vai **niev**, apvienojot divus meklēšanas kritērijus vienam laukam. Augstāk minētā piemēra attēlā tiks atlasīti rēķini, kuru saņēmēji ir Dip**lo**māts SIA, Food **Lo**gistic SIA un **Niev**e SIA. Šādu meklēšanas kritēriju var papildināt ar **||pi** (tādējādi iegūstot __**lo||niev||pi**__) un pievienojot vēl vienu atlases kritēriju. Tādējādi tiks meklēt tādi ierakstu, kuru nosaukums satur **lo** vai **niev** vai **pi**. Šāda **||** "vai" atlases kritērija pievienošana ir neierobežota. **Tekstuālas vērtības meklēšana notiek jebkurā kolonnā, kurā meklējamā/ievadītā vērtība var būt teksts, kā, piemēram, Nosaukums, Pavadzīmes numurs, Valūta vai Veids. Tekstuālu vērtību meklēšana nenotiek kolonnās, kuru formās nav vai nevar būt teksts,- Numurs, Datums vai Kopsumma** ---- ===Skaitļu meklēšana=== Ja vēlamie ieraksti tiek meklēti pēc skaitliskas vērtības- cipara vai skaitļa, vai to intervāla, kolonnas filtra laukā jāievada meklējamā skaitliskā vērtība. {{ :moneo:beginners:sales.invoicesforfilter.png?600 |}} Ievadot kolonnā **Kopā** vērtību __**5**__, tiks atlasīti visi tādi ieraksti, kuru kolonna **Kopā** satur skaitļa daļu **5**. //Tiks attēlotas visas vērtības, kuras satur ciparu **5** neatkarīgi no tā atrašanās vietas vērtībā. Piem.: **55**.60, 302**5**.00, 242.0**5**// Ievadot kolonnā **Kopā** vērtību __**=55**__, tiks atlasīti visi tādi ieraksti, kuru kolonnā **Kopā** sākas ar **55**. //Tiks attēlotas visas vērtības, kuras sākas ar ciparu **55** . Piem.: **55**5.60, **55**025.00,// Ievadot kolonnā **Kopā** vērtību __**5%3**__, tiks atlasīti visi tādi ieraksti, kuru vērtības kolonnā Kopā satur ciparu **5** un **3**, kur starp abiem cipariem iespējami citi cipari vai decimālatdalītājs, punkts/komats. Šādam atlases kritērijam svarīga vērtību secība. Filtrs **5%3** nav tas pats, kas **3%5** //Tiks attēlotas visas vērtības, kuras satur **5** un **3**, un kur starp šiem cipariem ir iespējami citi cipari. Piem.: **5**5**3**.60, **53**025.00, **5**0025.0**3**// Ievadot kolonnā **Kopā** vērtību __**5||3**__, tiks atlasīti visi tādi ieraksti, kuru vērtības kolonnā Kopā satur ciparu **5** vai **3**, apvienojot divus meklēšanas kritērijus vienam laukam. //Tiks attēlotas visas vērtības, kuras satur **5** vai **3**. Piem.: **5**5**3**.60, **5**025.00, 4025.0**3**// Šādu meklēšanas kritēriju var papildināt ar **||7** (tādējādi iegūstot __**5||3||7**__) un pievienojot vēl vienu atlases kritēriju. Tādējādi tiks meklēt tādi ieraksti, kuru kolonnas Kopā vērtība satur **5** vai **3** vai **7**. Šāda **||** "vai" atlases kritērija pievienošana ir neierobežota. Ievadot kolonnā **Kopā** vērtību __**>100**__, tiks atlasīti visi tādi ieraksti, kuru vērtības kolonnā Kopā ir lielākas par **100**. //Tiks attēlotas visas vērtības, kuras lielākas par **100**. Piem.: 100.01, 999.35// Ievadot kolonnā **Kopā** vērtību __**<100**__, tiks atlasīti visi tādi ieraksti, kuru vērtības kolonnā Kopā ir mazākas par **100**. //Tiks attēlotas visas vērtības, kuras mazākas par **100**. Piem.: 10.01, 99.35// Ievadot kolonnā **Kopā** vērtību __**>=100**__, tiks atlasīti visi tādi ieraksti, kuru vērtības kolonnā Kopā ir lielākas vai vienādas ar **100**. //Tiks attēlotas visas vērtības, kuras lielākas vai vienādas par **100**. Piem.: 100.00, 100.01, 699.35// Ievadot kolonnā **Kopā** vērtību __**< =100**__, tiks atlasīti visi tādi ieraksti, kuru vērtības kolonnā Kopā ir mazākas vai vienādas ar **100**. //Tiks attēlotas visas vērtības, kuras mazākas vai vienādas par **100**. Piem.: 100.00, 33.01, 99.35// Ievadot kolonnā **Kopā** vērtību __**100:156.40**__, tiks atlasīti visi tādi ieraksti, kuru vērtības kolonnā Kopā ir robežās no **100.00** līdz **156.40** robežvērtības ieskaitot //Tiks attēlotas visas vērtības, kuras ir robežās no **100.00** līdz **156.40** ieskaitot. Piem.: 100.00, 133.01, 156.39// Ievadot kolonnā **Kopā** vērtību __**!100:156.40**__, tiks atlasīti visi tādi ieraksti, kuru vērtības kolonnā Kopā ir ārpus robežām no **100.00** līdz **156.40** robežvērtības ieskaitot //Tiks attēlotas visas vērtības, kuras nav robežās no **100.00** līdz **156.40** ieskaitot. Piem.: 99.99, 233.01, // ---- ===Datumu meklēšana=== Ja vēlamie ieraksti tiek meklēti pēc datuma vērtības- precīza datuma vai to intervāla, kolonnas filtra laukā jāievada meklējamā datuma vērtība. {{ :moneo:beginners:sales.invoicesforfilter.png?600 |}} Ievadot kolonnā **Datums** vērtību __**20.08.2016**__, tiks atlasīti visi tādi ieraksti, kuru vērtība kolonnā **Datums** ir **20.08.2016**. Augstāk minētā piemēra attēlā tiks atlasīti rēķini, kuru izrakstīti datumā **20.08.2016**,- Diplomāts SIA rēķins nr.: 160002 un Food Logistic SIA rēķins nr.: 160003 Ievadot kolonnā **Datums** vērtību __**20**__, tiks atlasīti visi tādi ieraksti, kuru vērtība kolonnā datuma, mēneša vai gada vērtība satur **20**. Augstāk minētā piemēra attēlā tiks atlasīti visi rēķini. Gada vērtība satur skaitli **20**- **20**.12.**20**17 Ievadot kolonnā **Datums** vērtību __**!20.08.2016**__, tiks atlasīti visi tādi ieraksti, kuru vērtība kolonnā **Datums** nav **20.08.2016**. Augstāk minētā piemēra attēlā tiks atlasīti visi rēķini, kuru izrakstīti citos datumos, bet ne **20.08.2016** Ievadot kolonnā **Datums** vērtību __**>20.08.2016**__, tiks atlasīti visi tādi ieraksti, kuru vērtība kolonnā **Datums** ir lielāka kā **20.08.2016**. Augstāk minētā piemēra attēlā tiks atlasīti visi rēķini, kuru izrakstīti datumos, kas jaunāki kā **20.08.2016**. Rēķini ar datumiem 21.08.2016, 22.08.2016 utt. Ievadot kolonnā **Datums** vērtību __**<20.08.2016**__, tiks atlasīti visi tādi ieraksti, kuru vērtība kolonnā **Datums** ir mazāka kā **20.08.2016**. Augstāk minētā piemēra attēlā tiks atlasīti visi rēķini, kuri izrakstīti datumos, kas vecāki kā **20.08.2016**. Rēķini ar datumiem 19.08.2016, 01.01.2016 utt. Ievadot kolonnā **Datums** vērtību __**>=20.08.2016**__, tiks atlasīti visi tādi ieraksti, kuru vērtība kolonnā **Datums** ir lielāka vai vienāda kā **20.08.2016**. Augstāk minētā piemēra attēlā tiks atlasīti visi rēķini, kuri izrakstīti datumos, kas jaunāki kā **20.08.2016** vai vienādi ar **20.08.2016**. Rēķini ar datumiem 20.08.2016, 21.08.2016, 22.08.2016 utt. Ievadot kolonnā **Datums** vērtību __**< =20.08.2016**__, tiks atlasīti visi tādi ieraksti, kuru vērtība kolonnā **Datums** ir mazāka vai vienāda kā **20.08.2016**. Augstāk minētā piemēra attēlā tiks atlasīti visi rēķini, kuri izrakstīti datumos, kas vecāki kā **20.08.2016** vai vienādi ar **20.08.2016**. Rēķini ar datumiem 20.08.2016, 19.08.2016, 01.01.2016 utt. Ievadot kolonnā **Datums** vērtību __**04.08.2016:20.08.2016**__, tiks atlasīti visi tādi ieraksti, kuru vērtība kolonnā **Datums** ir robežās no **04.08.2016** līdz **20.08.2016**. Augstāk minētā piemēra attēlā tiks atlasīti visi rēķini, kuru izrakstīti datumos, kas ir periodā no **04.08.2016** līdz **20.08.2016**. Diplomāts SIA rēķins ar nr 160001 un 160002, un Food Logistic SIA rēķins ar nr 160003 ---- ===Vispārējas informācijas meklēšana=== Lai meklētu informāciju vispārīgi, jeb jebkurā no attēlotajām kolonnām, izklikšķiniet kursorsvītru tā, lai tā neatrodas nevienā no kolonnu filtru laukiem, un, kad tiks sākts rakstīt teksts uz klaviatūras, sistēma sāks meklēt lietotāja ievadīto vērtību jebkurā no attēlotajām kolonnām. {{ :moneo:beginners:totalfilter.png?500 |}} Ievadot vērtību **20** vispārējā filtrā, vērtība tiks meklēta gan kolonnā Numurs, gan Datums, Nosaukums un visās pārējās uz ekrāna redzamās kolonnās. ====Filtru saglabāšana==== Ja zināms, ka jebkurš no krāsu, teksta, ciparu, datuma vai vispārējās meklēšanas ievadītajiem kritērijiem vai to savstarpējām kombinācijām varētu būt nepieciešams vēl kādā darbības reizē, ievadītos atlases parametrus iespējams saglabāt. Kad ievadīti attiecīgie filtra atlases kritēriji nospiežot {{:moneo:beginners:save.png?20|}} filtrs tiks piedāvāts saglabāšanai. Atveroties jaunam **Filtra saglabāšanas logam** tajā jāievada: **Nosaukums**- brīvs teksta lauks, kas uzradīsies kā pieejamais filtrs **Globāls**- atzīme, par to, ka šis filtrs būs pieejamas citiem šīs pašas kompānijas lietotājiem. {{ :moneo:beginners:newfiltersaving.png?500 |}}