======Word dokumenti=====

Lai padarītu ērtāku ikdienas grāmatvedības, lietvedības un personālvadības darbu, Moneo ir iespējams pievienot Word formas šablonu, kurā iepriekš definētie mainīgie lauki automātiski aizpildīsies ar Jūsu ievadīto informāciju no sistēmas.

Piemēram, Word šablonus var izmantot **Darba līgumu**, **Rīkojumu** par pieņemšanu darbā, **Autoratlīdzības līgumu** kā arī citu dokumentu izdrukām, kur teksts lielākoties ir nemainīgs, bet mainās informācija konkrētās dokumenta vietās.


Word forma sagatavojama izmantojot MS Office, WPS Office vai citu teksta redaktoru, kas atbalsta MergeField funkciju un dod iespēju saglabāt failu **.docx** formātā.


----
===Dokumenta sagatavošana===
Teksta redaktora dokumentā, kur vēlaties ievietot mainīgos laukus, novietojiet kursorsvītru un MergeField lauku no izvēlnes //Insert/Field//

{{ :moneo:beginners:mergefield.jpg?400 |}}

Aiz vārda MERGEFIELD "pēdiņās" ievietojiet lauka nosaukumu, pēc kura atpazīsiet lauka nozīmi 
<note important>MergeField lauka nosaukumā nav ieteicams lietot mīkstinājumu un garumzīmes, kā arī pieturzīmes un īpašus simbolus</note>

Ja dokumentā būs vairāki MergeField lauki ar vienādiem lauka nosaukumiem, tajos tiks ievietota viena un tā pati informācija no Moneo ieraksta, tātad dokumentā ievietojamiem lauku nosaukumiem jābūt unikāliem.
{{ :moneo:beginners:samplword.jpg?700 |}}

----
===Dokumenta pievienošana MONEO===
Kad dokuments ir sagatavots un saglabāts **.docx** formātā, MONEO sistēmā tas jāpiesaista pie Word šabloniem.

**Modulis: Sistēma**, **Iestatījumi: Word dokumentu šabloni**

Veidojiet jaunu ierakstu {{:moneo:beginners:new.png?20|}} vai [[moneo:beginners:shortcut|taustiņkombinācija]] Cmd+N (Mac) Ctrl+N (Win), kurā norāda:

    * //__ Kods:__// ieraksta kodu (pēc noklusējuma tiks ieveitots "1")
    * //__ Nosaukums:__// ieraksta nosaukumu
    * //__ Tabula:__// izvēlas no apakšizvēlnes {{:moneo:docs:bl_expenses:tables:apaksistema.png?16|}} tabulu, kurā tiks lietots konkrētais Word dokuments
    * //__ Atvērt bez saglabāšanas:__// atzīmē {{:moneo:mastersettings:chech.png?20|}}, ja šo dokumentu vēlās atvērt un drukāt bez saglabāšanas uz cietā diska. Ja iespēja nav aktīva, dokuments sākumā būs jāsaglabā uz datora un tad to varēs atvērt.

Ierakstu jāsaglabā.

Nospiežot uz {{:moneo:beginners:attach.png?25|}}, **Piesaistnes logā** //ievelk// saglabāto dokumentu un no Darbībām {{:moneo:docs:bl_system:ballbutton.png?25|}} izvēlās **Ievietot šablona laukus**

{{ :moneo:beginners:attachadd.png?200 |}}

Tabulas kolonnā **Kods** ievietojās dokumentā izmantotie MergeField lauku kodi.

Tabulas kolonnā **Formula** jānorāda vai jāizvēlas {{:moneo:docs:bl_expenses:tables:apaksistema.png?16|}} formula vai lauka kods no sistēmas. Lauka kodi tiek piedāvāti atbilstoši norādītajai Word dokumenta šablona Tabulai.


{{ :moneo:beginners:worddocsample.png?350 |}}
----

{{ :moneo:beginners:wordtable.png?400 |}}
Ja Word dokumentā nepieciešams ievietot informāciju no ieraksta tabulas, tad iestatījumā **Word dokumenta šablona** sadaļā **Tabula** pievieno {{:moneo:beginners:new.png?20|}}jaunu ierakstu, kurā norāda:


    * //__ Word tabula:__// lietotāja izvēlēts tabulas numurs
    * //__ Tabula:__// izvēlas no apakšizvēlnes {{:moneo:docs:bl_expenses:tables:apaksistema.png?16|}} tabulu, no kuras tiks ievietoti tabulas dati konkrētajā Word dokumentā
    * //__Komentārs:__// brīvs lietotāja komentārs
    * //__ Apakštabula:__//izvēlas no apakšizvēlnes {{:moneo:docs:bl_expenses:tables:apaksistema.png?16|}} apakštabulu, no kuras tiks ievietoti dati konkrētajā Word dokumentā. 

Tabulas kolonnā **Kods**- norāda MergeField kodu no Word dokumenta tabulas

Tabulas kolonnā **Formula**- norāda vai izvēlas {{:moneo:docs:bl_expenses:tables:apaksistema.png?16|}} formula vai lauka kodu no sistēmas. Lauka kodi tiek piedāvāti atbilstoši norādītajai Word dokumenta šablona Tabulas apakštabulai.

----
===Šablona piesaiste pie izdrukas===

{{ :moneo:beginners:formattach.png?450 |}}

**Modulis: Sistēma**, **Iestatījumi: Formu piesaiste**

Veidojiet jaunu ierakstu {{:moneo:beginners:new.png?20|}} vai taustiņkombinācija Cmd+N (Mac) Ctrl+N (Win), vai izvēlas sarakstā jau esošu ierakstu, kuru koriģē un kurā norāda:

      * //__ Tabula:__// izvēlas no apakšizvēlnes {{:moneo:docs:bl_expenses:tables:apaksistema.png?16|}} tabulu, kurā tiks lietots konkrētais Word dokuments
      * //__ Nosaukums:__// ieraksta nosaukums

Tabulas kolonnā **Word šablons** izvēlas no apakšizvēlnes {{:moneo:docs:bl_expenses:tables:apaksistema.png?16|}} iepriekš saglabāto Word dokumenta šablonu.


Atverot konkrēto ierakstu, kam piesaistīts Word dokumenta šablons parādīsies {{:moneo:beginners:wordbutton.png?25|}}, pēc kuras nospiešanas atvērsies ģenerēts dokuments, kura MergeField laukos būs attiecīgā informācija no Moneo ieraksta.

{{ :moneo:beginners:wordsimbscreen.png?450 |}}