Pamatlīdzekļu ieraksti paredzēti gan materiālu, gan nemateriālu Pamatlīdzekļu uzskaitei uzņēmumā, to administrēšanai, nolietojumu aprēķināšanai gan finanšu, gan nodokļa vajadzībām.
Unikāls kases ieņēmumu orderi identificējošs numurs.
Brīvs teksta lauks, kurā norādīt Pamatlīdzekļa nosaukumu vai citu aprakstu, kas nepieciešama dokumenta atrašanai vai identificēšanai. Apraksts automātiski tiek izmantots, kā Pamatlīdzekli identificējošs lauks visās sistēmas darbībās, atskaitēs.
Brīvs teksta lauks detaļu vai citas svarīgas informācijas uzglabāšanai par Pamatlīdzekli.
Iespējams norādīt papildu Klasi, kas nepieciešamības gadījumā apvieno Pamatlīdzekļus Klasēs.
Norādiet Grupu, kas dod iespēju atlasīt vairākus Pamatlīdzekļus pēc kopīgas pazīmes- grupas, kā arī piešķirs Pamatlīdzeklim tā kategoriju un nolietojuma metodes.
Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu brīdī, kad Pamatlīdzeklis vairs nav izmantojams nevienā ar Pamatlīdzekļiem saistītā darbībā. Šī atzīme liegs jebkādu iespēju vaikt kādas darbības ar konkrētu Pamatlīdzekli.
Norādiet Pamatlīdzekļa piegādātāju. Lauks Piegādātājs tiks aizpildīts automātiski, ja Pamatlīdzeklis tiks izveidots no Piegādātāju rēķina
Norādiet Pamatlīdzekļa iegādes vērtību. Šī vērtība tiks pārnesta uz sadaļu Nolietojums un izmantota kā Pamatlīdzekļa nolietojamā vērtība. Lauks Iegādes vērtība tiks aizpildīts automātiski, ja Pamatlīdzeklis tiks izveidots no Piegādātāju rēķina
Ievadiet Pamatlīdzekļa iegādes datumu. Lauks Iegādes datums tiks aizpildīts automātiski, ja Pamatlīdzeklis tiks izveidots no Piegādātāju rēķina
Brīvs teksta lauks, kurā norādīt Pamatlīdzekļa sērijas numuru, ja tāds Pamatlīdzeklim piešķirts.
Brīvs teksta lauks, kurā norādīt Pamatlīdzekļa iedādes dokumenta numuru. Lauks Iegādes vērtība tiks aizpildīts automātiski, ja Pamatlīdzeklis tiks izveidots no Piegādātāju rēķina
Brīvs lauks, kurā norādīt Pamatlīdzekļa daudzumu, ja tas sastāv no vairākām neatkarīgām daļām. Piemēram Pamatlīdzeklis Krēslu komplekts, kas sastāv no 200 krēsliem aktu zālē
Ievadiet datumu, ar kuru Pamatlīdzeklis tiek sākts lietot. Lielākoties šis datums sakrīt ar Iegādes datumu.
Norādiet materiāli atbildīgo personu par šo Pamatlīdzekli.
Ievadiet Departamentu, jeb Pamatlīdzekļa vai tā atbildīgās personas atrašanās vietu uzņēmumā.
Norādiet papildu objektu, kurš atspoguļo nepieciešamās darījuma dimensijas. Šajā laukā norādītais objekts tiks piesaistīts visām Pamatlīdzekļa darbības rindiņām.
Norādiet Pamatlīdzekļa iegādes vērtību.