Dāvanu kartes ieraksti paredzēti dāvanu karšu uzskaitei uzņēmumā, to izlietojuma kontrole un izlietoto dāvanu karšu konstatēšanai.
Unikāls Dāvanu karti identificējošs numurs.
Sistēma, pēc dāvanu kartes pārdošanas, ierakstā ievieto pārdošanas datumu
Sistēma pēc dāvanu kartes atprečošanas ierakstā ievieto atprečošanas datumu
Sistēma pēc Derīguma termiņa datuma aizliedz šādu dāvanu karti izmantot atprečošanas nolūkam.
Ja Dāvanu kartes vērtība norādīta Dāvanu kartes ierakstā, bet pārdodot Dāvanu karti tiks norādīta cita vērtība, ievadītā vērtība aizvietos jau ievadīto vērtību
Pēc Dāvanu kartes izmantošanas, rēķinu sedzot ar dāvanu karti, Dāvanu kartes ierakstā ievietosies konkrētās Dāvanu kartes kopējā izmantotā summa
Pēc Dāvanu kartes izmantošanas, rēķinu sedzot ar dāvanu karti, Dāvanu kartes ierakstā ievietosies konkrētās Dāvanu kartes atlikusī neizmantotā summa
Atzīmi par to, ka Dāvanu karte ir Izlietota, var ievietot arī manuāli. Pēc šādas atzīmes veikšanas, Dāvanu karti nebūs iespējams izmantot atprečošanai
Sistēmā ir iespējams emitēt (reģistrēt) Dāvanu kartes, kādas uzņēmums ir paredzējis pārdošanā. Dāvanu karšu emitēšana (reģistrēšana) nenozīmē tās pārdošanas procesu.
Ja uzņēmumam ir Dāvanu kartes nodrukātā veidā ar numuriem, tās iespējams sistēmā piereģistrēt ar šādiem pašiem numuriem vēlākai to pārdošanai.
Ja tiek emitētas (reģistrētas) dāvanu kartes, tās jāreģistrē norādot šādus laukus:
Lai pārdotu Dāvanu karti, nepieciešams izveidot vismaz vienu Artikulu “Dāvanu karte”, kura Noliktavas parametros, sadaļā Sērijas numuru uzskaites sadaļā norāda:
Dāvanu kartes pārdošana Rēķinā
Ja Dāvanu kartes ir emitētas (reģistrētas) pirms pārdošanas, Rēķinā norāda Dāvanu kartes artikulu. Norāda Cenu (dāvanu kartes vērtību) par kādu tā tiek pārdota un Daudzumu “1”. Kolonnā Partijas numurs norāda vai izvēlas no apakšistēmas iepriekš reģistrētās Dāvanu kartes numuru.
Ja nepieciešams rēķinā pārdot vairākas Dāvanu kartes, katru Dāvanu karti ievada atsevišķā rindā.
Pēc Rēķina grāmatošanas Dāvanu kartes ieraksts tiks koriģēts atbilstoši pārdošanas datiem.
Lai atprečotu Dāvanu karti, jeb dzēstu Rēķina neapmaksāto daļu ar to, samazināmā Rēķina sadaļā Priekšapmaksa/DK
Summu ir iespējams koriģēt, ja paredzēts, ka Rēķina neapmaksātā daļa tiks apmaksāta ar citiem Darījumu veidiem caur Kasi vai Bankas pārskaitīju